1 2 34 Formeln und Funktionen Die Begriffe „Formel“ und „Funktion“ haben in Excel unterschiedliche Bedeutung: Eine Formel entwickelst du selbst, indem du mit einem Gleichheitszeichen beginnst und dann beschreibst, in welcher Weise mit bestimmten Zellinhalten gerechnet werden soll (1 S. 120). Funktionen dagegen sind sozusagen „fertige“ Formeln, die Excel zur Verfügung stellt. Du musst sie nur noch mit den gewünschten Werten, Argumente genannt, „füllen“. Eine Funktion finden Alle Funktionen, die Excel zur Verfügung stellt, findet man im Reiter „Formeln“ in der Symbolleiste „Funktionsbibliothek“. Sie sind nach Bereichen („Kategorien“) geordnet. Am einfachsten findet man eine Funktion jedoch über das Symbol Funktion „Einfügen“ im Reiter „Formeln“. Wenn du das Symbol anklickst, kannst du nach einer Funktion suchen. Excel-Funktionen erleichtern die Arbeit Die Funktionen MIN() und MAX(). Die Funktion „MIN(Zahl1;Zahl2;…)“ gibt die kleinste Zahl der gewählten Zellen aus, in unserem Beispiel also die beste Note. Die Funktion „MAX(Zahl1;Zahl2;…)“ gibt die größte Zahl der gewählten Zellen aus, hier also die schlechteste Note. Die Funktionen MITTELWERT() Die Funktion „MITTELWERT(Zahl1;Zahl2;…)“ bildet den Durchschnitt (arithmetisches Mittel) einer Zahlenmenge. In Abb. 2 wird z.B. ein Notendurchschnitt berechnet. Die Funktionen ANZAHL() und ANZAHL2() Die Funktion „ANZAHL(WERT1;WERT2;…)“ gibt die Anzahl der Zellen aus, die einen Zahlenwert enthalten. Die Funktion „ANZAHL2(WERT1;WERT2;…)“ gibt die Anzahl der Zellen aus, die einen beliebigen Wert enthalten (also auch Text). Die Differenz aus den Zellen, die einen beliebigen Wert (ANZAHL2) enthalten, und denen, die einen Zahlenwert (ANZAHL) enthalten, ergibt die Anzahl der Zellen, die keinen Zahlenwert, also z. B. Text, enthalten. So kannst du bei einer Anwesenheitsliste, wie in Abb. 3, auch die Anzahl der fehlenden Schülerinnen und Schüler berechnen. Wichtig ist, dass die Fehlenden „markiert“ sind (z.B. mit dem Wort „krank“). Die Zellen dürfen aber weder einen Zahlenwert enthalten noch leer sein! Die WENN-Funktion Diese Funktion findest du in der Kategorie „Logik“. Hier überprüft das Programm, ob ein Wert in einer Zelle eine bestimmte Bedingung erfüllt. Die Lehrperson möchte z.B. allen eine Belohnung mitbringen, die mindestens die Note „Zwei“ erreicht haben. Wenn die Bedingung erfüllt wird (also z. B. „B2<2,1“), wird in der Ergebnis-Zelle das angezeigt, was man bei „Dann_Wert“ eingegeben hat (z. B. „Schokolade“). Im anderen Fall wird das angezeigt, was man bei „Sonst_ Wert“ eingegeben hat (z. B. „keine Schokolade“). 1 Welche ist die beste und welche die schlechteste Note? 134 4 Zahlen und Diagramme 2 Die Funktion MITTELWERT() Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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