„Sortieren und Filtern“ das große Symbol „Sortieren“ anklickt (1 Abb. 3). Hier kann man in „Spalte“ zunächst festlegen, nach welcher Spalte die Tabelle sortiert werden soll. Im 3 Drop-down-Menü „Sortieren nach“ kann man angeben, ob z.B. nach den eingetragenen Werten oder nach der Zellenfarbe sortiert werden soll. Und bei „Reihenfolge“ kann man wählen, ob aufsteigend oder absteigend sortiert wird. Mit einem Klick auf Ebene hinzufügen kann zusätzlich nach einer zweiten Spalte sortiert werden. Das ist z.B. bei einer Adressliste sinnvoll, die erst nach dem Nachnamen und dann nach dem Vornamen sortiert werden soll. Werte filtern Filtern heißt, dass nur diejenigen Zeilen angezeigt werden, die in einer ausgewählten Spalte bestimmte Werte enthalten. In dieser Spalte werden also bestimmte Werte „ausgesucht“. Klicke dazu irgendwo in die Liste, die gefiltert werden soll. Wenn du in der Symbolleiste „Sortieren und Filtern“ (im Reiter „Daten“) das Symbol „Filtern“ auswählst, erscheint in jeder Zelle der ersten Zeile ein Pfeil. Klicke den Pfeil der Spalte an, die du 0 1 $ 2–5 . 6 Merke • In einer Spalte kann auf- oder absteigend sortiert werden, nach Zahlen oder alphabetisch. • Man kann in einer Tabelle auch mehrere Spalten gemeinsam sortieren. • Mit einem Filter kann man auswählen, welche Tabellenzeilen angezeigt werden sollen. filtern willst. Es öffnet sich ein Auswahlmenü, in dem alle Werte unterhalb des Pfeils angezeigt werden. Jetzt kannst du per Häkchen die Werte auswählen, zu denen die dazugehörige Zeile angezeigt werden soll. Dann setzt das Programm die Pfeile in diese Überschrift und filtert alle Werte, die darunterstehen. Öffne deine Klassenliste aus Aufg. 2. Lass dir mithilfe der Filterfunktion alle Klassenkolleginnen und -kollegen anzeigen, die aus einem bestimmten Wohnort (oder einem bestimmten PLZ-Gebiet) kommen. a) Recherchiere zu zehn Filmen, die du schon gesehen hast oder gern sehen würdest, jeweils Titel, Regisseur, Altersfreigabe (FSK) 4 5 und Hauptdarstellerin bzw. Hauptdarsteller. Lege eine vierspaltige Tabelle an und gib die Informationen zu den Filmen ein. Speichere die Liste. b) Setze entsprechende Filter und lass dir alle Filme mit FSK ab 0, ab 12 und mit FSK ab 18 anzeigen. c) Lass dir alle Filme von einer oder einem bestimmten Regisseurin bzw. Ressigeur oder Hauptdarstellerin bzw. Hauptdarsteller anzeigen. Öffne die Film-Liste von Aufg. 5. Nutze die bedingte Formatierung und markiere die verschiedenen FSK-Alter unterschiedlich. 6 Die „Filter-Pfeile“ werden immer in die erste Zeile gesetzt, die Zahlen oder Buchstaben enthält. Diese Zeile wird dann nicht „mitgefiltert“! Daher setzt du am besten eine Überschrift über die Werte, die du filtern willst, oder du unterlegst die Zeile über der Liste farbig. Ó dm6kq5 131 3 Im Fenster Sortieren kann man genau angeben, welche Spalten man wie sortieren möchte. Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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