Mit Hilfe von Projektmanagement Ideen umsetzen Ziel Training Transfer Erklärung 99 Mit Hilfe von Projektmanagement Ideen umsetzen 6.3.5 Die Abschlussphase: Abnahme und Evaluation Nach der inhaltlichen Fertigstellung des Projektes schließt das Projektmanagement das Projekt inhaltlich und emotional ab. Sollte dieser Prozess vernachlässigt werden, ist der nachhaltige Projekterfolg gefährdet. Dabei steht nicht nur die Abnahme des Projektes vom Projektauftraggeber, sondern auch die gemeinsame Evaluation der Projektergebnisse im Vordergrund. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten Überlegungen bzw. Prozesse, die beim Projektabschluss zu bedenken sind: • Abschlussbericht Der Abschlussbericht evaluiert, ob die im Projektauftrag formulierten Ziele erreicht wurden. Außerdem wird der Nutzen des Projektes dokumentiert und gezeigt, welche Änderungen durch das Projekt eingetreten sind. Im Abschlussbericht können auch Schwierigkeiten angeführt werden, die im Projektablauf entstanden sind und wie diese Schwierigkeiten gelöst wurden. • Abschlussworkshop Der Abschlussworkshop bietet einen Rahmen für den sozialen Projektabschluss. Dabei wird gemeinsam der Abschlussbericht vorbereitet, die Abnahme durch den Projektauftraggeber vorbereitet, ausführliches Feedback durch alle Projektteam-Mitglieder eingeholt und das Team formal aufgelöst. • Wissensmanagement Im Rahmen des Wissensmanagements müssen die aus dem Projekt entstehenden Erkenntnisse nachhaltig zugänglich gemacht werden. • Abnahme durch den Auftraggeber Meistens erfolgt die Abnahme im Rahmen einer Abschlusspräsentation. Formal ist das Projekt mit der Unterschrift des Auftraggebers am Projektabschlussbericht abgenommen. • Personalentwicklung Schließlich müssen die Teammitglieder im Rahmen der Personalentwicklung nach Abschluss des Projektes neu organisatorisch eingegliedert werden. Konzept Antrag Abschlussphase Planungsphase Realisierungsphase Auftrag Planung Controlling Marketing Abnahme Evaluation Abschlussbericht Abschlussworkshop Wissens-Management Abnahme durch Auftraggeber Personalentwicklung Evaluation Änderungen Feedback Vorbereitung Abnahme Projektabschluss Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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