Projektmanagement 82 Organisatorische Projektabgrenzung Im Rahmen der organisatorischen Projektabgrenzung geht es um die Darstellung der organisatorischen Zusammenhänge zwischen den einzelnen Projektrollenträgern. Diese grafische Darstellung nennt man Projektorganigramm. Das folgende Beispiel zeigt die Grundform eines Projektorganigramms: • PAG = Projektauftraggeber: der interne oder externe Auftraggeber eines Projektes. Hat bestimmte Aufgaben im Projekt. • PC = Projektcoach: der Coach überwacht das Projekt und unterstützt, wo er kann. • PL = Projektleiter (Projektmanager): Er ist für die Umsetzung des Projektes verantwortlich und leitet das Projekt organisatorisch. • PTM = Projekt-Team-Mitarbeiter: unterstützen den Projektleiter und sind für die Umsetzung der Aufgaben verantwortlich, die ihnen übertragen werden. • PM = Projektmitarbeiter: übernehmen kleinere Aufgaben für das Projektteam, haben aber keinen Überblick über das Projekt selbst. Die Aufgaben werden oft „nebenbei“, also neben der normalen Routinetätigkeit, erledigt. Diese Funktionen werden als „Projektrollen“ bezeichnet. Aber was ist eine Rolle überhaupt? Eine Rolle ist die Gesamtheit der Erwartungen an den Inhaber einer Funktion. Ein wichtiger Bestandteil der Projektorganisation ist die Rollenbeschreibung. Die Aufgaben und die Verantwortung der einzelnen Projektrollen müssen personenunabhängig spätestens zum Projektstart definiert werden. In den meisten Unternehmen werden häufig Projekte durchgeführt, daher existiert auch eine allgemeingültige Rollenbeschreibung im Projektmanagement, die nur noch an das aktuelle Projekt angepasst werden muss. Warum ist die Rollenbeschreibung so wichtig? • Die Rollenbeschreibung bietet Orientierung über die Erwartungen an eine bestimmte Rolle. Fehlt eine schriftliche Rollenbeschreibung, können die Erwartungen der Projektmitarbeiter/innen an die Rollen unterschiedlich sein. Es könnte zu großen Erwartungen aber auch zu niedrigen Erwartungen führen. • Die Rollenbeschreibung gibt Klarheit über die organisatorischen Zuständigkeiten und über die Verantwortung. • Jeder Mitarbeiter kann an mehreren Projekten beteiligt sein und hat unterschiedliche Rollen im Unternehmen. Eine klare Rollenbeschreibung hilft, Rollenkonflikte zu verhindern. Eine Rollenbeschreibung im Projektmanagement sollte mindestens folgende Punkte umfassen: • Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements in allen Projektphasen: ‒ Aufgaben in der Planungsphase ‒ Aufgaben in der Realisierungsphase ‒ Aufgaben in der Abschlussphase • Befugnisse bzw. Verantwortung Welche Rolle würden Sie der projektbetreuenden Lehrkraft im Rahmen eines DiplomarbeitsProjektes zuordnen? Begründen Sie! PAG PTM PTM PTM PL PC PM PM MERKE i GECHECKT? Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv
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