Wirtschaft gestalten HAK V, Arbeitsbuch BW

Prüfungsvorbereitung KOMPAKT: Projektmanagement 210 Planungsphase Schritt 1: Idee + Ziele Zentrale Aufgabe ist es, die Idee zu entwickeln (Projektidee und Zweck) und gemeinsame Ziele zu definieren. Zusätzlich sollte auch in dieser Phase schon ein grobes Zeit- und Ressourcenbudget erstellt werden. Formulierung der Ziele: SMART (spezifisch, messbar, akzeptiert, realistisch, terminiert) Schritt 2: Team • Projektleitung/-Management: leitet und koordiniert Projekt und Team • Projektteammitglieder: übernehmen vereinbarte Arbeiten, für Projekterfolg verantwortlich • Projektauftraggeber/in: erteilt Projektauftrag und erwartet Projektergebnis Wichtig für Projekterfolg: Einhaltung der Spielregeln, Kommunikation im Team Schritt 3: Umwelt Anspruchsgruppen für das Projekt und deren Erwartungen an das Projekt müssen identifiziert werden. Schritt 4: logischer Rahmen Im logischen Rahmen werden die wesentlichen Elemente für das Projekt in Form einer Tabelle dargestellt. Schritt 5: Arbeitspakete Arbeitspakete umfassen ein Bündel an anfallenden Arbeiten, sind die ge­ naue Beschreibung der Maßnahmen bzw. Tätigkeiten eines Projekts. Sie er­ möglichen die Zuordnung zu bestimmten Personen und schafft klare Zustän­ digkeiten. In der Regel ergibt die Anordnung von Arbeitspaketen einen zeitlichen Ablauf der Tätigkeiten. Diese werden in einem Projektstrukturplan übersichtlich dargestellt. Wenn Arbeitspakete abgearbeitet sind, werden dadurch auch Teilziele (Meilensteine) im Projekt erreicht. Schritt 6: Termine Die Termine werden im Projektablaufplan festgehalten. Aus ihm kann man erkennen, wann von wem welche Arbeitsergebnisse vorliegen sollen. Schritt 7: Kosten In einem Ressourcenplan werden die für die Projektzielerreichung notwendi­ gen Mittel und Hilfsmittel (z.B. Materialien, Personal, …) zusammengefasst. Einzahlungen und Auszahlungen im Zusammenhang mit dem Projekt werden in einem Finanzplan dargestellt. In einem Finanzplan sollen auch Abweichun­ gen (Soll-Ist-Vergleich) analysiert werden. Projektmanagement beinhaltet einen „Werkzeugkasten“, der hilft, alle Projektschritte zu bedenken und zu berücksichtigen. Mit Hilfe des Projektmanagements wird eine komplexe Aufgabe in kleine Teilbereiche zerlegt und es werden klare Zuständigkeiten im Team verteilt. Output • feststellbar • evaluierbar Maßnahmen Ziele • allgemein • spezifisch Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv