Wirtschaft gestalten HAK IV, Arbeitsbuch BW

178 Organisieren: Nach der Entscheidung wird die Investition angeschafft, d.h. der Kaufvertrag geschlos- sen, Lieferung und Zahlung abgewickelt (vgl. 1. Jahrgang), notwendige Montagen und Einschulungen durchgeführt etc. Kontrollieren: Abschließend wird überprüft, ob alle Ziele umgesetzt wurden, insb. ob alle Investitionen laut Investitionsplan getätigt wurden und ob Abweichungen zu den geplanten Kosten aufgetreten sind. Aufgrund der Abweichungsanalyse werden Verbesserungsmaßnahmen im Unternehmen verein- bart. Beispiel eines Investitionsplans inkl. Abweichungsanalyse Monate 1–3 4–6 7–9 10–12 Summe Maschinen 110.000,00 10.000,00 120.000,00 Büro­ ausstattung 20.000,00 20.000,00 Fuhrpark 35.000,00 35.000,00 … … Summe – Plan 130.000,00 45.000,00 175.000,00 Summe – Ist 150.000,00 50.000,00 200.000,00 Abweichung +20.000,00 +5.000,00 +25.000,00 Im abgebildeten Beispiel liegen die tatsächlichen Investitionskosten um 25.000,00 EUR „über Plan“. Mögliche Gründe für eine Abweichung zwischen Plan- und Ist-Kosten: ÚÚ Die Planung war zu ungenau (z.B. keine genaue Recherche der Kosten, Zusatzkosten wie Transport, Montage, Schulungen etc. wurden unterschätzt) ÚÚ Die Anforderungen an die Investition wurden nachträglich erhöht (z.B. leistungsstärkere Maschine, Zusatzausstattungen) ÚÚ Die Preisverhandlungen mit dem Lieferanten wurden nicht oder nicht erfolgreich geführt. Da die tatsächlichen Kosten deutlich über den Plankosten liegen, sollten die Gründe für die Kosten­ erhöhung genau analysiert und Verbesserungsmaßnahmen eingeleitet werden. Mögliche Verbesserungsmaßnahmen: ÚÚ Genaue Überprüfung der Planung (z.B. durch eine/n weiteren Mitarbeiter/in) ÚÚ Einplanung einer Sicherheitsreserve für unvorhergesehene Kosten (z.B. in der Höhe von 15%). ÚÚ Verhandlungsteam bestehend aus mehreren Personen zusammenstellen oder Schulungen in die- sem Bereich durchführen. Käufer Verkäufer Rechnung Ware Preis Lieferschein Ware Bestellung Ware Preis evtl. Verhandlungsphase Lieferannahme Montage Einschulung Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv