Wirtschaft gestalten HLW V, Arbeitsbuch BW

7 Mit Controlling planen und steuern 1 Mit Controlling das Management unterstützen Erfolgreiche Unternehmen müssen kurz-, mittel- und langfristige Ziele verfolgen. Das operative Controlling betrachtet die kurz- und mittelfristig orientierte Planung und Kontrolle der Liquidität und des Erfolges, das strategische Controlling die langfristige Planung und Kontrolle der Erfolgspotentiale. Allerdings müssen beide Bereiche eng zusammenarbeiten, denn die operative Planung baut auf der strategischen Planung auf und das operative Controlling stellt dem strategischen Controlling wichtige Daten bereit. Umfangreiche Finanzdaten werden aus dem Rechnungswesen benötigt, wie die Bilanz, die GuV-Rech- nung und Informationen aus der Kostenrechnung (z. B. Deckungsbeiträge). Während sich das Rech- nungswesen hauptsächlich mit dem Tagesgeschäft beschäftigt (Verbuchung und Bezahlung der Rech- nungen, Verbuchung und Kontrolle der Kontoauszüge, Erstellung des Jahresabschlusses, Überweisung der Steuern und Abgaben etc.), plant das Controlling für die nähere und weiter entfernte Zukunft (Planungsfunktion des Controllings) und prüft, ob das Unternehmen „auf Kurs ist“, um die geplanten Ziele zu erreichen (Steuerungsfunktion des Controllings). Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen operativem und strate- gischem Controlling: Operatives Controlling Strategisches Controlling Ziel Kurz- und mittelfristiger Erfolg des Unternehmens Langfristige Sicherung des Unterneh- menserfolges bzw. Suche nach neuen Wegen und Zielen Zielgrößen Gewinn, Rentabilität Erfolgspotentiale Hauptaufgaben: Planung und Steuerung ÚÚ Festlegung kurz- und mittelfristi- ger Ziele (z.B. Jahresziele pro Ab- teilung) ÚÚ Soll-Ist-Vergleiche und Abwei- chungsanalysen (z.B. mittels Kenn- zahlen) ÚÚ Regelmäßige Information des Managements ÚÚ Vorschläge für (Gegensteuerungs-) Maßnahmen zur Zielerreichung ÚÚ Strategische Analyse des Unter- nehmensumfeldes und der inter- nen Stärken und Schwächen ÚÚ Festlegung langfristiger Unterneh- mensziele ÚÚ Aufbau von Führungs- und Infor- mationssystemen (vgl. Reporting, Balanced Scorecard) ÚÚ Kontrolle der Zielerreichung und Ableitung von Maßnahmen Instrumente ÚÚ Operative Zielplanung ÚÚ Budgetierung ÚÚ Soll-Ist-Vergleich ÚÚ Kennzahlenanalyse ÚÚ Balanced Scorecard ÚÚ Reporting (Berichtswesen) ÚÚ Personalcontrolling ÚÚ Leitbildentwicklung, Vision und ÚÚ strategische Zielplanung ÚÚ Analyse der Umfeldfaktoren: z.B. Branchenanalyse, Umfeld- bzw. PESTEL-Analyse ÚÚ Analyse des Unternehmens: z.B. Benchmarking, Scoringmethode Controlling operativ strategisch „Tages- geschäft“ kurzfristig langfristig mittelfristig Rechnungswesen Operatives Controlling Strategisches Controlling Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv