Wirtschaft gestalten HLW III, Arbeitsbuch BW

10 1 Den Personalbedarf planen Um die richtigen Mitarbeiter/innen für ein Unternehmen aus- wählen zu können, muss zunächst einmal eine Personalplanung (Bedarf, Einsatz der vorhandenen Mitarbeiter/innen) durchge- führt werden. Dabei stellen sich folgende Fragen: Insgesamt muss die Personalplanung eine Fülle von Aufgaben erfüllen: ÚÚ Ermittlung des Personalbedarfs (quantitativ und qualitativ) ÚÚ Erkennen und Lösen von Personalengpässen (bevor sie eintreten) ÚÚ Ermittlung des Bedarfs an Weiterbildungsmaßnahmen (Personalentwicklung) ÚÚ Setzen von Maßnahmen, wenn zu viel Personal beschäftigt wird und die Anzahl der Mitarbeiter/innen reduziert werden muss Ziel der Personalplanung ist dabei jeweils, Aufträge termingerecht mit der entsprechenden Qualität und mit effizientem Einsatz aller Ressourcen zu erfüllen. Natürlich müssen dabei sämtliche rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingehalten wer- den. Um den Personalbedarf ermitteln zu können, müssen zunächst Aufgaben definiert werden. Diese kön- nen unterschiedlich oft vorkommen und auch unterschiedliche Schwierigkeitsgrade aufweisen. Ein Bündel an Aufgaben, das von einem/einer entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter/in bewältigt wer- den kann, wird als Stelle bezeichnet. Ohne die Aufgaben festzulegen, kann somit auch keine Stelle gebildet werden und es ist nicht möglich, den Personalbedarf zu planen. Festgehalten werden die Aufgaben einer Stelle, die organisatorische Eingliederung und die zu errei- chenden Ziele in einer Stellenbeschreibung (siehe Beispiel auf Seite 12). Die Person, die die Stelle be- setzt, ist für die Ausführung der Aufgaben verantwortlich. Um das Problem der Anzahl an Mitarbeite- rinnen und Mitarbeitern zu lösen, die für die Erfüllung aller Aufgaben benötigt werden, können unterschiedliche Methoden eingesetzt werden. P e r s o n a l v e r w a l t u n g Personal- beschaffung Personal- beurteilung Personal- entwicklung Personal- führung Personal- auswahl Personal- planung Personal- anpassung/ -freisetzung Personal- entlohnung Wie viele Mitarbeiter/innen mit welchen Qualifikationen wer- den zu welcher Zeit an welchem Ort benötigt, um die geforder- ten Leistungen zu erbringen? Zusätzlich müssen natürlich auch noch die damit entstehenden Kosten berücksichtigt werden. Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe Aufgabe Stelle = Bündel an Aufgaben, das von einem/einer entsprechend ausgebildeten Mitarbeiter/in bewältigt werden kann Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv