Wirtschaft gestalten HLW I, Arbeitsbuch BW

227 Praxis simulieren Praxissimulation 1. Vorbereitung der Praxissimulation: Heute ist der 18. Februar 20.. Bilden Sie jeweils 2er- oder 3er-Gruppen, wobei eine Gruppe die Big Bull OG, eine andere Gruppe den Geschäftspartner, die Adler KG, darstellt. Je nach Klassengröße gibt es somit mehrere Gruppenpaare mit jeweils einer Big Bull OG und einer Adler KG. Je eine Big Bull OG und eine Adler KG bilden zusammen einen Markt. Die Big Bull OG bestellt aufgrund eines Angebotes bei der Adler KG Geräte der Sicherheitstechnik, die Adler KG bestellt bei der Big Bull OG Büromöbel. Diese beiden Unternehmen agieren völlig getrennt von den anderen Unternehmen und Märkten. Formulare (Seiten 257, 259, 261 und 263) Briefvorlagen (Seiten 265–271) Angebot Nr. 0053 (Start) Bestellung bzgl. Sicherheitstechnik Angebot Nr. 403 (Start) usw. usw. Bestellung von Büromöbeln Formulare (Seiten 258, 260, 262 und 263) Briefvorlagen (Seiten 273–279) Jedes Unternehmen findet im Anhang dieses Buches eine Unternehmensbeschreibung, Formulare und Geschäftsbriefvorlagen. Eine Person je Gruppe trennt alle Unterlagen zu seinem/ihrem Unterneh- men aus dem Buch heraus. Die entsprechenden Seitennummern können Sie der Grafik entnehmen. Dateien/Vorlagen Erklärung: Ziel und Nutzen der zu führenden Dateien Postein- und -ausgangsdatei Ziel: Eintrag aller ein- und ausgehenden Briefe. Nutzen: Überblick bei Unklarheiten, z. B. ob eine Bestellung oder Rech- nung bereits versendet wurde. Bankbuch, Anlagenverzeichnis Ziel: Aufzeichnungen entsprechend den Anforderungen der Buchhaltung (hier: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung). Nutzen: Das Kassabuch (hier nicht erforderlich) und das Bankbuch zeigen die Aus- und Einzahlungen. Das Anlageverzeichnis bietet eine vollständige Übersicht über die Anlagegüter und deren Abschreibungs- erfordernisse. Auftrags-, Bestelldatei Ziel: Verfolgung aller Verkaufsprozesse und aller Einkaufsprozesse. Nutzen: Überblick über alle Ver- und Einkäufe, z. B. Kontrolle aller offenen Lieferungen, Zahlungen Anmerkung: Eine Prozessverfolgung (per Excel oder anderer Software) sollte in keinem Unternehmen fehlen! Lagerdatei Ziel: Aufzeichnung der Lagereingänge und -abfassungen. Nutzen: Überblick über den Lagerbestand, Warenverbrauch etc. Bei Bedarf finden Sie alle Formulare als Download. Ebenfalls steht Ihnen ein Briefformular zur Verfügung, sollten Sie Ihrem Kunden eine Auftragsbestätigung oder einen Geschäftsbrief zur Lösung von Problemen im Rahmen des Geschäftsfalles senden wollen. 2. Start der Praxissimulation: Für Sie wurde bereits ein Angebot formuliert (Seite 265 bzw. 273). Unterschreiben Sie dieses Angebot, tragen Sie es in alle erforderlichen Listen ein und bereiten Sie es versandfertig vor. Bei Möglichkeit verwenden Sie auch Kuverts. Überbringen Sie Ihrem Geschäftspartner nun dieses Angebot. Ebenso werden Sie ein Angebot Ihres Geschäftspartners erhalten. Prüfen Sie das Angebot, nehmen Sie alle erforderlichen Eintragungen vor und bestellen Sie Waren nach Ihrer Wahl, jedoch nur in jener Höhe, die Ihr Kontostand zulässt. Führen Sie die Geschäftsfälle bis zur Rechnung durch und überwei- sen Sie die erforderlichen Beträge (Skonto beachten!) mittels der Zahlungsanweisungen. Februar 18. Formulare qt2qv7 Nur zu Prüfzwecken – Eig ntum des Verlags öbv