Wirtschaft gestalten HLW I, Arbeitsbuch BW

192 5.3 Mahnschreiben – die Aufforderung zur Zahlung Auch Mahnbriefe sollten Sie nach dem Schema in TOOL BOX 2 und 3 aufbauen. ARBEITSAUFGABE 31: Mahnschreiben Sie unterstützen heute Christian Melzer, Geschäftsführer der Kunstcocktail GmbH & CoKG. Er über- wacht seine offenen Posten mit Hilfe eines EDV-Programms. Dieses kontrolliert die Zahlungstermine automatisch und zeigt heute, am 9. 10. 20.., eine Forderung gegenüber der Galerie Kurtz als offenen Posten an. Christian Melzer hat in der Galerie Kurtz mit seiner mobilen Cocktail-Bar eine Vernissage begleitet. Die Geschäftsführerin der Galerie Kurtz, Gisela Hubmann-Gomez, und Christian Melzer haben ein Honorar von 2.250,00 EUR inkl. 20 % USt vereinbart. Die Vernissage fand am 13. 9. statt. Am 15. 9. schickt Christian Melzer die Rechnung an die Galerie Kurtz in der Grünangergasse 21 (1010 Wien). Als Zahlungsbedingung wurde vereinbart: „zahlbar in- nerhalb von 10 Tagen ohne jeden Abzug“. Der Rechnungsbetrag soll auf folgendes Konto bei der P.S.K. überwiesen werden: IBAN AT116000000072078228, BIC OPSKATWW. In seinem Buchhaltungsprogramm hat Christian Melzer die nebenstehenden Mahnparameter festgelegt: a) Erstellen Sie ausgehend von dem ange- führten Mahnplan für die KunstCock- tail GmbH & Co KG (Geschäftsführer Christian Melzer), Lilienbrunnengasse 18, 1020 Wien, eine Zahlungserinne- rung per E-Mail. An: hubmann-gomez@galerie.at. b) Am 23. Oktober ist das Geld noch immer nicht auf dem Konto der KunstCocktail GmbH & Co KG eingetroffen. Verfassen Sie eine Mahnung und berücksichtigen Sie die festgelegten Mahnpara­ meter. c) Auch am 2. November wartet Christian Melzer noch immer auf sein Geld. Laut Mahnplan soll die Galerie Kurtz noch ein letztes Mal gemahnt werden. Es sollen Mahnspesen und Verzugszinsen verrechnet werden. Die Verzugszinsen (30/360) sollen von der ursprünglichen Fälligkeit bis zum Ende der letzten Zahlungsfrist verrechnet werden. Diese Form der Zinsberechnung kommt in der Praxis am häufigsten vor. Erstellen Sie das entsprechende Schreiben. d) Wie hoch ist der Zinssatz für die Verzugszinsen, wenn im Vertrag nichts vereinbart wurde? Mahnparameter Zinsen 12,00 % Stufe Text Tage Mahn- spesen       1 2 3 4 5 6 Zahlungserinnerung Mahnung Mahnung Inkassogebühr Anwaltsbrief Klage 14 10 10 10 10 10 EUR – EUR – EUR 40,00 EUR 20,00 EUR 40,00 EUR 60,00 Bei allen Briefen, die im Mahnwesen geschrieben werden, sind folgende Punkte sinnvoll: • Schreiben Sie im Betreff die Nummer der fälligen Rechnung, z. B. Mahnung zu Rechnung 296 vom 21. 5. 20.. • Setzen Sie eine eindeutige Nachfrist, z. B.: Wir setzen Ihnen hiermit eine Nachfrist bis zum 5. 6. 20.. • Erleichtern Sie dem Kunden die Bezahlung, indem Sie: ·  Ihre Bankdaten (IBAN, BIC) und · den genauen Rechnungsbetrag (inkl. Verzugszinsen und Mahnspesen) angeben, · eventuell eine vorausgefüllte Zahlungsanweisung beilegen. • Die letzte Mahnung sollte eingeschrieben gesendet werden, damit der Kunde keine Ausrede hat, dass er die Mahnung nicht bekommen hätte. Nur zu Prüfzwecken – Ei en tum des Verlags öbv