Wirtschaft gestalten HAK III, Arbeitsbuch BW

50 ARBEITSAUFGABE 20: Ziele analysieren Analysieren Sie mit den Zielkriterien SMART (spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch, terminisiert) die Zielvereinbarung der Übungsfirma VEC aus der Einkaufsabteilung (siehe TOOL BOX 8). Nutzen Sie auch den Auszug aus der Stellenbeschreibung darunter für den Check. Auszug aus einer Zielvereinbarung Abteilung: Einkauf Ziel Endtermin Kontrolle ææ Erstellung einer Investitions- und Aufwandsplanung Oktober Vorhandensein in der Plan- G&V ææ Mindestens 15 komplette Beschaffungsprozesse pro Halbjahr auf Basis der Investitions- und Aufwandspla- nung Jänner & Juni Evaluierung mit- tels Bestelldatei ææ Mindestens 3 Einkaufsgeschäftsfälle pro Halbjahr mit fremdsprachiger Korrespondenz Jänner & Juni Sichtung der Kor- respondenz ææ Mindestens 2 Geschäftsfälle pro Halbjahr mit Absiche- rung gegen Lieferverzug, z.B. Pönale, Liefergarantie, Fixtermin Jänner & Juni Überprüfung der Bestellungen ææ Angebotsauswahl mittels Entscheidungstools, z.B. Sco- ringmethode, Bezugskalkulation, Investitionsrechnung Jänner & Juni Sichtung der Ent- scheidungstools Auszug aus der Stellenbeschreibung Abteilung: Einkauf Befugnisse: Eigenverantwortung < 3000,00 EUR Bestellwert, Zustimmung bei > 3.000,00 EUR durch Finanz Generelle Verantwortlichkeiten: Erledigung aller Aufgaben laut: • Stellenbeschreibung • Zielvereinbarung Abteilungsspezifische Verantwortlichkeiten: Planung der Bestellprozesse (zu Semesterbeginn): • Investitionsplanung für ein Quartal (Weiterleitung an Abt. Finanz) • Planung der Aufwände (Weiterleitung an Abt. Finanz) Durchführung der kompletten Bestellprozesse: • Anfragen • Prüfung und Auswahl der Angebote • Überprüfung der erforderlichen Liquidität vor jeder Bestellung • Bestellungen • Führung der Bestelldatei • Bearbeitung der Eingangsrechnungen laut Ablaufplan • Erstellung von Mängelrügen • Nachfristsetzung bei Lieferverzug • Kaufvertragsrücktritt bei anhaltendem Lieferverzug • … Spezielle Bestellprozesse: • Bestellungen im Rahmen aller bestehenden Rahmenverträge • Geschäftsfälle unter Absicherung der Liefe- rung (z.B. Pönale, Bankgarantie) • Geschäftsfälle inkl. Zollabwicklung • Verhandlung der Ein- kaufskonditionen mit Großlieferant Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv