Wirtschaft gestalten HAK III, Arbeitsbuch BW

TOOL BOX 284 TOOL BOX 6: Zeit mit dem Balkendiagramm planen Tage 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 1. Entschluss fassen 2. Geld für den Kauf sparen 3. Bei der Fahrschule anmelden 4. Führerschein machen 5. Motorrad-Modell aussuchen 6. Motorrad kaufen 7. Versicherung abschließen 8. Helm kaufen 9. Tanken 10. Starten Ziele Balkendiagramme sind eine beliebte Methode zur Visualisierung der zeitlichen Ablaufstruktur von Vorgängen im privaten und beruflichen Umfeld, z.B. für die Planung des Kaufs eines Motorrads oder den Bau eines Hauses. Balkendiagramme bieten eine intuitive Terminplanung, allerdings gibt die Dauer eines Vorgangs keine Rückschlüsse über die Wichtigkeit (lange Dauer muss weder hohen Aufwand noch besondere Bedeutung ausdrücken, z.B. bei Wartezeiten). Für diese Punkte bietet die Netzplantechnik eine Möglichkeit der Zeitplanung. Durchführung Für die Visualisierung von Balkendiagrammen ist eine zweigeteilte Darstellung sehr üblich. Arbeitsschritt 1/Arbeiten sammeln: Es werden alle möglichen Arbeitsschritte für die Durchführung des Arbeitspake- tes gesammelt und in eine Reihenfolge des Ablaufs gebracht. Im Balkendia- gramm werden vertikal alle Arbeitsschritte bzw. Vorgänge hierarchisch aufgelis- tet, die z.B. für den Kauf eines Motorrads notwendig sind. Arbeitsschritt 2/Zeitraum überblicken: Horizontal wird eine Zeitachse gezogen, welche den Zeitraum vom Beginn bis zum Abschluss des Arbeitspaketes bzw. Projektes darstellt. In unserem Fall ist der Kauf eines Motorrades innerhalb von 100 Tagen bzw. drei Monaten geplant. Wird in der Zeitachse das Kalenderdatum verwendet, kann man überprüfen, ob der Vorgang zeitgerecht begonnen bzw. abgeschlossen wurde. Arbeitsschritt 3/Arbeit und Zeit verknüpfen: Die geschätzte Zeitspanne für die einzelnen Vorgänge wird als Balken auf der Zeitachse aufgetragen. Tipp Die Zeitplanung soll realistisch vorgenommen werden und es sollten Zeitpuffer eingeplant werden, damit mögliche Verspätungen aufgefangen werden können. Nur zu Prüfzwecken – Eigentum des Verlags öbv